「Ming仔，你哋『不正常研究所』成日要應變、又要拍片、又要度橋，每日每期咁多突發嘢，你哋點管理時間？」
好多人以為，小團隊嘅優勢係「靈活」，所以開工應該隨性啲，見招拆線。
錯。
❌ 問題：係「混亂」定係「靈活」？
事實剛好相反。大企業資源多，行錯一步有大把人力 Buffer 頂住；小團隊資源少，研究員一個人要頂幾個人用，如果你連「時間」呢個唯一嘅資產都唔提早規劃好，你一撞板就係致命傷。
當團隊行事曆一片空白，以為可以隨時轉向 Pivot 嘅時候，現實往往係：
每日被無數嘅瑣碎事、突發 Task 塞爆。研究員每日忙到嘔，但到禮拜五放工望返轉頭，最重要、最能帶動公司增長嘅 Big Picture，原來一件都未做過。
如果我哋唔預先做好規劃，我哋唔係喺度享受靈活，我哋只係喺度在「救火」。
🧠 解決：
我哋團隊雖然細，但正正因為細，每位研究員嘅時間都極度珍貴。我哋對抗混亂嘅武器，就係釐清優先次序、制定路線圖訂立 roadmap、早啲 plot calendar，等你可以隨時清清楚楚知道，喺未來呢個月入面任何一日有邊啲 task 要做。
- 盲目執行（被動救火）： 每日返到公司先睇有咩要做，邊樣趕就做邊樣，結果永遠被時間追住跑。
- 科學規劃（主動掌控）： 預先鎖定大方向（Strategization），將大任務拆解成具體步驟（Planning），然後提早擺落 Calendar。
🛠 行動指南：研究所的「時間科學」
想你嘅小團隊變得又快、又準、又靈活？試吓建立以下呢兩點行事曆習慣：
- 鎖定「不可撼動時間」： 喺 Calendar 預先框起最核心嘅策略同創作時間。呢段時間，謝絕一切突發會議。
- 用結構換取自由： 當每個人都清清楚楚自己嘅 Task Duration、Deadline 同 priority，當突發事件殺到嚟，你先有本錢知道可以犧牲邊一忽、挪移邊一個位，呢啲先叫真正嘅「靈活」。
👉立即升級「不正常董事」每日花 $150 投資世界嘅獨立批判思考。有你哋穩定嘅支持，我哋先可以編採自主咁樣繼續激進地客觀❤️🔥
📜 一句總結：好多人以為做 Creative 或者 Startup 就要「隨性」，但真相係：
唯有極致嘅紀律，先能換取極致嘅靈活性。
記住，計劃唔係要綁死你，相反，計劃係一張安全網，令我哋喺最瘋狂嘅節奏入面，依然可以優雅而且靈活地，保留選擇，無論你係想退守定進攻。
期待你同團隊一齊掌控節奏，下星期見！
Best regards,
Ming 仔
PS 最近我哋為咗追求靈活，不惜抽起一條片嘅期嚟做大型系統升級。咁樣做係想創作者可以少啲顧慮，更專注喺創作度，呢樣亦正正係善用 calendar 嘅意義。
Responses